Avviso legale

Informativa sulla privacy

1° livello - Informazioni di base

INFORMAZIONI DI BASE SULLA PROTEZIONE DEI DATI - 1° LIVELLO

Titolare del trattamento dei dati

Alumni Global Search S.L. (beWanted)

Scopi

Gestire la registrazione dei candidati in beWanted, la loro partecipazione ai processi di reclutamento creati dalle aziende registrate, valutare il loro JobRank e, se autorizzati, inviare loro informazioni di interesse relative a beWanted e ai processi di reclutamento che corrispondono al loro profilo.

Per gestire la registrazione delle aziende in beWanted e le relative funzionalità, per consentire la creazione e la gestione dei processi di selezione del personale e, se autorizzati, per inviare informazioni di interesse relative a beWanted.

Gestire le richieste e le domande che ci vengono rivolte e i problemi che ne derivano.

Legittimazione

Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte.

Consenso.

Destinatari

I dati personali dei candidati saranno comunicati alle aziende registrate interessate al loro profilo.

I dati delle aziende saranno comunicati ai candidati interessati alle loro offerte.

Trasferimenti internazionali di dati

Twilio Inc. per l'invio di informazioni di interesse a candidati e aziende.

Diritti

Accesso, rettifica e cancellazione dei dati, nonché altri diritti che possono essere consultati nelle Informazioni aggiuntive.

Informazioni aggiuntive

Ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali sono disponibili di seguito.

2° strato (deve comparire dopo il tavolo).

Chi è responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti?

Identità: Alumni Global Search S.L.

PARTITA IVA: B86706504

Indirizzo postale: calle Castelló, nº 82-6º Izq. - C.P. 28006 Madrid

Numero di telefono: (+34) 91 435 79 09

E-mail: [email protected]

Responsabile della protezione dei dati: Sì, è stato nominato un DPO nell'ente.

Contatto DPO: [email protected]

Per quale scopo Alumni Global Search S.L. tratta i dati personali degli utenti?

Alumni Global Search S.L. tratta i vostri dati personali con il massimo rispetto e in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità:

- Per quanto riguarda i candidati registrati, trattiamo i loro dati personali per gestire la loro registrazione su beWanted e, di conseguenza, le funzionalità abilitate per loro; gestire la loro partecipazione ai processi di reclutamento creati dalle aziende registrate su beWanted e valutare la loro occupabilità o JobRank (il sistema di classificazione dei candidati di beWanted basato su un algoritmo proprietario che pondera i CV in base alla qualità e alla quantità di informazioni che il candidato fornisce al momento della registrazione sulla piattaforma e valuta la loro occupabilità).

Allo stesso modo, se date il vostro consenso selezionando la casella accanto al modulo di registrazione, utilizzeremo i vostri dati personali per inviarvi informazioni di interesse relative a beWanted e ai processi di reclutamento che corrispondono al vostro profilo. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento; a tal fine vi sarà data la possibilità di annullare l'iscrizione a tali comunicazioni in ogni comunicazione che inviamo.

- Per quanto riguarda le aziende registrate, trattiamo i loro dati personali per gestire la loro registrazione su beWanted e le funzionalità ad essa associate, per consentire la creazione e la gestione dei processi di selezione del personale e, se lo autorizzano selezionando l'apposita casella accanto al modulo di registrazione, utilizzeremo i loro dati personali per inviare loro informazioni di interesse relative a beWanted. L'utente può revocare tale consenso in qualsiasi momento, per cui in ogni comunicazione che inviamo avrà la possibilità di annullare l'iscrizione a tali comunicazioni.

A questo proposito, vi informiamo che per gestire in modo più efficiente, dinamico e operativo e per poter tenere meglio sotto controllo le comunicazioni che inviamo sia ai candidati che alle aziende iscritte, utilizziamo Sendgrid, una piattaforma sviluppata da Twilio Inc. L'utilizzo di questa piattaforma comporta l'installazione, da parte del fornitore del suddetto servizio, in questi invii di dispositivi per il monitoraggio dell'attività dei destinatari, al fine di controllare l'apertura degli invii e il clic sui link contenuti negli stessi, e di poter redigere report di monitoraggio della campagna con le informazioni raccolte.

- Gestire le domande e le richieste delle parti interessate e le questioni che ne derivano da parte dell'azienda.

Vi informiamo che tratteremo i vostri dati personali solo per le finalità sopra indicate e che in nessun caso verranno prese decisioni automatizzate sulla base del vostro profilo.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali?

Per quanto riguarda i candidati e le aziende registrate, tratteremo i vostri dati personali fino a quando non deciderete di cancellarvi, cosa che potrete fare nella vostra area riservata. In seguito, conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi di legge.

Per quanto riguarda le domande e le richieste che riceviamo attraverso l'apposito modulo, tratteremo i dati personali per tutto il tempo necessario a risolverli e a trattarli e, una volta risolti, per tutto il tempo necessario a soddisfare i requisiti di legge.

In altri casi, tratteremo i vostri dati per il tempo necessario a evadere la vostra richiesta e/o il vostro servizio.

Qual è la legittimità per effettuare il trattamento dei dati personali degli utenti?

In relazione ai richiedenti e alle imprese registrate, la base giuridica del trattamento dei loro dati personali è la necessità di eseguire un contratto di cui l'interessato è parte (gestione della registrazione e delle questioni che ne derivano).

Per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati personali per l'invio di informazioni di interesse relative a beWanted e ai processi di selezione del personale, la base giuridica che legittima tale trattamento è il consenso che Lei fornisce selezionando l'apposita casella presente nel modulo di registrazione. Potrete revocare tale consenso in qualsiasi momento, per cui in ogni comunicazione che vi invieremo avrete la possibilità di annullare l'iscrizione a tali comunicazioni.

Per quanto riguarda le domande e le richieste effettuate tramite l'apposito modulo, la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è la necessità di eseguire il rapporto giuridico che nasce dalla compilazione del modulo e dall'invio della domanda o della richiesta. In altre parole, è necessario per gestire le domande o le richieste presentate.

Quali obblighi ha Alumni Global Search S.L. in relazione ai dati personali che tratta?

Alumni Global Search S.L. rispetta tutti i principi richiesti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati e dalla LOPDGDD. Di seguito, riportiamo un breve riassunto di tutti i principi, al fine di comprendere esattamente cosa comportano. Tuttavia, saremo lieti di chiarire qualsiasi dubbio che possa sorgere a questo proposito nella posta elettronica

In questo senso, il Regolamento generale sulla protezione dei dati e la LOPDGDD stabiliscono una serie di principi - cioè di obblighi per Alumni Global Search S.L. e tutto il suo personale - che Alumni Global Search S.L. terrà in considerazione durante tutte le fasi, i trattamenti e le azioni a cui sottopone i dati personali di cui è responsabile.

Tali principi sono disciplinati dagli articoli 5 e 6 del Regolamento generale sulla protezione dei dati e sono:

- Principio di liceità, correttezza e trasparenza che implica, come suggerisce il nome, che Alumni Global Search S.L. potrà trattare i dati solo in modo "lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato".

- Principio di limitazione degli scopi. Questo principio richiede che Alumni Global Search S.L. elabori i dati raccolti solo per "scopi specifici, espliciti e legittimi". Questo principio implica anche che Alumni Global Search S.L. non può trattare ulteriormente tali dati "in modo incompatibile con tali finalità".

Il divieto di trattamento per finalità incompatibili, previsto dall'articolo 89, paragrafo 1, del regolamento generale sulla protezione dei dati, non si applica al trattamento di tali dati a fini di "archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica e storica o fini statistici".

- Principio di minimizzazione dei dati. Tale obbligo implica il dovere di Alumni Global Search S.L., in qualità di titolare del trattamento, e di tutto il personale che lavora per Alumni Global Search S.L. di trattare solo dati "adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati".

- Principio di accuratezza. Questo principio si specifica nella necessità che Alumni Global Search S.L. tratti dati personali accurati e, quindi, aggiornati. A questo proposito, il Regolamento generale sulla protezione dei dati impone ad Alumni Global Search S.L., in qualità di responsabile del trattamento, di adottare "tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio". Vi chiediamo pertanto, nel caso in cui abbiate modificato i vostri dati personali rispetto a quelli che ci avete fornito al momento dell'instaurazione del rapporto, di comunicarcelo al più presto, in modo da consentirci di trattare i dati personali solo in modo attuale e aggiornato.

Il principio di accuratezza richiede - e Alumni Global Search S.L. lo farà. - che Alumni Global Search S.L., di tanto in tanto, si adoperi per verificare - per quanto possibile e con sforzi ragionevoli - che i dati personali che tratta siano accurati e aggiornati.

- Principio di limitazione del periodo di conservazione. Questo principio richiede che Alumni Global Search S.L. conservi i dati personali che tratta - in modo da consentire l'identificazione degli interessati - solo per un periodo non superiore a quello necessario ai fini del trattamento dei dati personali.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati consente di conservare i dati personali per periodi più lunghi "a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici", ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l'applicazione di misure tecniche e organizzative adeguate imposte dal Regolamento generale sulla protezione dei dati a tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato.

- Principio di integrità e riservatezza. Tale obbligo implica l'adozione da parte di Alumni Global Search S.L. di tutte le misure - tecniche, organizzative o di qualsiasi altra natura - necessarie a garantire "un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali".

- Principio di responsabilità. Questo principio è uno dei nuovi obblighi incorporati dal Regolamento generale sulla protezione dei dati e implica un cambiamento di atteggiamento e mentalità, per quanto riguarda la protezione e la sicurezza dei dati personali, da parte di Alumni Global Search S.L. e, quindi, di tutto il suo personale.

Il rispetto, in pratica, di questo dovere di Accountability (noto anche come responsabilità attiva o accountability) implica che Alumni Global Search S.L. e tutto il suo personale, abbiano un atteggiamento attivo e preventivo - e non reattivo - nei confronti di possibili rischi, minacce e/o trattamenti inadeguati dei dati personali fin dall'inizio in tutte le fasi del trattamento.

Per questo motivo, tutto il personale di Alumni Global Search S.L. è consapevole dell'importanza di questo principio di Accountability, che comporta l'adozione di misure preventive, atteggiamenti e azioni proattive e a vantaggio, in ogni momento, del massimo rispetto del diritto fondamentale del titolare alla protezione dei dati personali.

Questo principio di Accountability comporta un ampio lavoro documentale che consente la tracciabilità di tutte le azioni intraprese per ottemperare a questa responsabilità attiva da parte di tutto il personale di Alumni Global Search S.L..

- Principio di liceità del trattamento. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati richiede, come ovvio, che qualsiasi trattamento dei dati personali sia lecito e, a questo proposito, include sei basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei dati personali.

Queste sei basi sono disciplinate dall'articolo 6 del Regolamento generale sulla protezione dei dati e sono costituite dai seguenti presupposti di fatto:

(a) l'interessato ha acconsentito al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;

(b) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'attuazione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato;

(d) il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;

(e) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento;

(f) il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento o da un terzo, a condizione che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

È inoltre possibile consultare il testo completo del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della LOPDGDD.

Se avete domande o dubbi sulla protezione dei dati personali, potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].

A quali destinatari saranno comunicati i dati personali degli utenti?

In conformità con lo scopo principale della registrazione dei candidati beWanted, comunicheremo i dati personali contenuti nel vostro profilo alle aziende registrate su beWanted interessate al vostro profilo.

In conformità allo scopo principale della registrazione a beWanted, comunicheremo i dati personali delle aziende registrate ai candidati registrati a beWanted interessati alle loro offerte.

In altri casi, divulgheremo i dati personali degli utenti solo se ci viene richiesto dalla legge.

D'altra parte, come già accennato, beWanted informa che per gestire in modo più efficiente, dinamico e operativo e per poter tenere sotto controllo le comunicazioni che inviamo, utilizziamo Sendgrid, una piattaforma sviluppata da Twilio Inc. una società che agisce come responsabile del trattamento dei dati e che, pur essendo al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento internazionale dei dati coinvolti nel suo utilizzo ha le garanzie appropriate contemplate nell'articolo 46.2 c) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea).

La informiamo inoltre che Alumni Global Search S.L. collabora con diverse entità che forniscono un servizio che richiede l'accesso ai dati personali, essendo, pertanto, tali entità responsabili del trattamento di Alumni Global Search S.L., con le quali abbiamo firmato il corrispondente contratto di trattamento dei dati in conformità con le disposizioni dell'articolo 28.3 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Quali misure di sicurezza ha adottato Alumni Global Search S.L. per proteggere i vostri dati?

Alumni Global Search S.L. adotta tutte le misure in suo potere per garantire la sicurezza e la riservatezza di tutti i dati personali che tratta. Tali misure sono sia fisiche che logiche, di natura tecnica e organizzativa, e sono necessarie a seconda dei dati trattati. Naturalmente, le misure sono adottate con l'obiettivo di garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità di tutti i dati personali che trattiamo, al fine di impedirne l'alterazione, la perdita, il trattamento e/o l'accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti, sia per azione umana che per l'ambiente fisico o naturale.

Allo stesso modo, Alumni Global Search S.L. dispone di un documento di sicurezza aggiornato (secondo le raccomandazioni dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati) sulla conservazione e l'adeguamento ai requisiti del RGPD e del LOPDGDD.

Tra le misure di sicurezza (a titolo riassuntivo) che adottiamo vi sono: la formazione costante di tutti i nostri dipendenti, l'utilizzo di password sicure e la loro frequente modifica, le copie di backup, la crittografia dei dati personali, il controllo dell'accesso ai dati personali in base alle esigenze, l'audit di sicurezza, l'assunzione di responsabili del trattamento dei dati che offrano la sicurezza necessaria e il rigoroso rispetto delle norme sulla protezione dei dati, le misure di sicurezza fisica per il controllo degli accessi (chiavi, lucchetti, ecc.), il tritacarte, l'utilizzo di programmi ufficiali che garantiscano la sicurezza nel trattamento dei dati personali e, naturalmente, tutti quelli offerti dalla tecnologia e dalla tecnica e che siano coerenti con i rischi individuati per il trattamento dei dati personali.), distruggidocumenti, utilizzo di programmi ufficiali che garantiscano la sicurezza nel trattamento dei dati personali e, naturalmente, tutti quelli offerti dalla tecnologia e dalla tecnica e che siano coerenti con i rischi identificati per il trattamento dei dati personali effettuato da Alumni Global Search S.L.

Allo stesso modo, vi chiediamo di fare il possibile per evitare di essere vittima di uno degli attacchi che purtroppo si verificano su Internet. A tal fine, vi ricordiamo di non cliccare su alcun link di cui non siate certi dell'origine, di non fornire dati bancari o password per via elettronica o telefonica, di utilizzare una password sicura (che combini lettere, numeri e caratteri speciali) e di cambiarla frequentemente (almeno una volta all'anno). Allo stesso modo, nel caso in cui abbiate dubbi sulla richiesta di dati da parte di Alumni Global Search S.L. e/o su qualsiasi altro tipo di azione, vi preghiamo, prima di intraprendere qualsiasi azione, di consultarci preventivamente inviando un'e-mail a [email protected].

Quali diritti hanno gli utenti in quanto soggetti interessati?

L'utente, in quanto titolare dei dati personali, per conto proprio o tramite un rappresentante - legale o volontario - può esercitare i diritti di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione e il diritto alla portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti, è necessario contattarci via e-mail all'indirizzo [email protected], indicando nell'oggetto "Diritti di protezione dei dati" o, se si preferisce, per posta all'indirizzo Alumni Global Search S.L. in calle Castelló, nº 82-6º Izq. - C.P. 28006 Madrid, specificando quale diritto si desidera esercitare. Potremmo richiedere una copia della carta d'identità dell'utente nel caso in cui sia necessario provarne l'identità.

Riceverete una risposta da parte nostra entro 30 giorni dal ricevimento della vostra richiesta; faremo il possibile e utilizzeremo tutti i mezzi a nostra disposizione per ridurre il più possibile questo periodo. Se non siete soddisfatti, potete rivolgervi all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati per richiedere la tutela dei vostri diritti.

Come abbiamo ottenuto i vostri dati personali?

I dati personali che trattiamo presso Alumni Global Search S.L. sono stati raccolti da uno qualsiasi dei diversi moduli che ci avete inviato o attraverso l'indirizzo e-mail fornito per stabilire un contatto con noi. I dati personali richiesti sono quelli necessari per le finalità indicate, ed è obbligatorio fornirli in modo tale che, se non lo fate, non saremo in grado di rispettarli.

Le categorie di dati trattati, in base al gruppo di soggetti cui appartengono, sono:

- Dati di identificazione

- Caratteristiche personali

- Circostanze sociali

- Dati accademici e professionali

- Dettagli sul lavoro

- Occupabilità

- Sito web (per le aziende)

- Carta di credito (nel caso di aziende, per il pagamento dei processi di assunzione)

Qual è l'organo a cui possono presentare un reclamo in materia di protezione dei dati?

Vi informiamo che potete presentare un reclamo in materia di protezione dei dati presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati. Potete trovare tutte le informazioni sul loro sito web: www.aepd.es.

Tuttavia, prima di presentare tale reclamo, l'utente può (e chiediamo che lo faccia) sottoporre tale reclamo all'attenzione del nostro DPO, che sarà lieto di risolvere il problema nel più breve tempo possibile. Potete contattare il nostro DPO al seguente indirizzo e-mail [email protected].

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