Informativa sulla privacy

Identità: Alumni Global Search S.L.

PARTITA IVA: B86706504

Indirizzo postale: via Castelló, n. 82, 6° piano sinistro, CAP 28006 Madrid, Spagna

Telefono: (+34) 91 435 79 09

E-mail: [email protected]

Responsabile della protezione dei dati: sì, all’interno dell’ente è stato nominato un DPO.

Contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO): [email protected]

Alumni Global Search, S.L. può agire, in determinati casi, in qualità di responsabile congiunto del trattamento, ad esempio in relazione ai gestori delle comunità di talent pool che si avvalgono dei suoi servizi. Tali casi saranno indicati nella relativa clausola informativa.

Noi di Alumni Global Search S.L. trattiamo i vostri dati personali nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, per le seguenti finalità:

• Per i candidati registrati: gestione della propria registrazione su beWanted e delle funzionalità a loro disposizione; gestione della propria partecipazione ai processi di selezione creati dalle aziende e, ove del caso, dai community manager registrati; valutazione della propria occupabilità.
• Se autorizzato tramite il modulo di registrazione, l'invio di informazioni di interesse relative a beWanted e ai processi di selezione in linea con il proprio profilo. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
• Per le aziende registrate: gestione della registrazione e delle relative funzionalità, nonché possibilità di creare e gestire i processi di selezione.
• Per gestire le nostre comunicazioni in modo più efficiente utilizziamo Sendgrid, una piattaforma sviluppata da Twilio Inc., che prevede l'uso di dispositivi di tracciamento per monitorare le aperture delle e-mail e i clic sui link.
• Gestione delle richieste di informazioni, dei reclami, dei suggerimenti, delle segnalazioni e delle richieste presentate dalle parti interessate.

Limiteremo il trattamento dei tuoi dati personali alle finalità indicate e non verranno prese decisioni automatizzate basate sul tuo profilo.

Per i candidati e le aziende registrati, trattiamo i dati personali fino a quando non decidono di annullare l'iscrizione, operazione che possono effettuare dalla propria area riservata. Successivamente, conserviamo i dati solo per i periodi necessari all'adempimento degli obblighi di legge.

Per quanto riguarda richieste di informazioni, reclami, suggerimenti o richieste, trattiamo i dati per il tempo necessario a risolverli e, una volta risolti, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.

Per i candidati e le aziende registrati, la base giuridica è costituita dal consenso fornito al momento della registrazione su beWanted.

Per l'invio di informazioni di interesse, la base giuridica è costituita dal consenso prestato spuntando la casella presente nel modulo di registrazione. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I dati dei candidati contenuti nel loro profilo saranno comunicati alle aziende registrate su beWanted che ne siano interessate. Se l'azienda fa capo a un responsabile della comunità di talenti, i dati saranno comunicati anche a tale responsabile per la gestione dei relativi processi di selezione.

I dati dell'azienda saranno comunicati ai candidati interessati alle relative offerte e, se del caso, al community manager di riferimento.

In ogni caso, divulghiamo i dati personali solo quando siamo tenuti a farlo per legge. Come già indicato, ci avvaliamo di Sendgrid (Twilio Inc.) in qualità di responsabile del trattamento, con adeguate garanzie ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR per qualsiasi trasferimento internazionale dei dati.

È possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione e portabilità dei dati, sia a proprio nome che tramite un rappresentante.

Per esercitare tali diritti, contattaci all'indirizzo [email protected] indicando nell'oggetto "Diritti in materia di protezione dei dati", oppure tramite posta ordinaria all'indirizzo Alumni Global Search S.L., calle Castelló, n. 82, 6° piano sinistro, CAP 28006 Madrid, specificando quale diritto desideri esercitare e allegando una copia del tuo documento d'identità.

Risponderemo entro un massimo di 30 giorni dal ricevimento della tua richiesta. In caso di insoddisfazione, potrai rivolgerti all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati.

I dati personali che trattiamo sono stati raccolti tramite i moduli che ci inviate o tramite l'indirizzo e-mail fornito per contattarci.

Le categorie di dati trattati comprendono: dati identificativi, caratteristiche personali, situazione sociale, dati accademici e professionali, informazioni relative all'occupazione, occupabilità, sito web (per le aziende) e carta di credito (per le aziende, ai fini del pagamento dei servizi).

Non trattiamo i dati classificati dal GDPR come “categorie particolari di dati” (salute, religione, ideologia, appartenenza sindacale, ecc.), ad eccezione della percentuale di disabilità, qualora un candidato decida volontariamente di fornirla.

È possibile presentare un reclamo in materia di protezione dei dati all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati. Tutte le informazioni sono disponibili sul sito aepd.es.