Informativa sulla privacy

Identità: Alumni Global Search S.L.

PARTITA IVA: B86706504

Indirizzo postale: via Castelló, n. 82, 6° piano, lato sinistro, CAP 28006 Madrid

Numero di telefono: (+34) 91 435 79 09

E-mail: [email protected]

Responsabile della protezione dei dati: sì, all’interno dell’ente è stato nominato un DPO.

Contatto DPO: [email protected]

Tuttavia, è possibile che Alumni Global Search, S.L. agisca, in determinati casi, in qualità di contitolare del trattamento, ad esempio in relazione ai Talent Pool Manager che si avvalgono dei suoi servizi. Tali casi saranno indicati nella relativa clausola informativa.

Noi di Alumni Global Search S.L. trattiamo i Suoi dati personali con il massimo rispetto e nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Trattiamo i Suoi dati per le seguenti finalità:

• Per quanto riguarda i candidati registrati, trattiamo i loro dati personali per gestire la loro registrazione su beWanted e, di conseguenza, le funzionalità a loro disponibili; per gestire la loro partecipazione ai processi di selezione del personale avviati dalle aziende e, se del caso, dai gestori di comunità registrati su beWanted; e per valutare la loro occupabilità.
• Inoltre, qualora lo autorizziate spuntando l'apposita casella accanto al modulo di registrazione, utilizzeremo i vostri dati personali per inviarvi informazioni di vostro interesse relative a beWanted e alle procedure di selezione del personale che corrispondono al vostro profilo. Potrete revocare tale consenso in qualsiasi momento; a tal fine, in ogni comunicazione che vi invieremo, avrete la possibilità di annullare l'iscrizione a tali comunicazioni.
• Per quanto riguarda le aziende registrate, trattiamo i loro dati personali per gestire la loro registrazione su beWanted e le funzionalità ad essa associate, consentire la creazione e la gestione dei processi di selezione del personale e, qualora lo autorizzino, inviare loro informazioni di interesse relative a beWanted.
• Per gestire in modo più efficiente, dinamico e operativo le comunicazioni che inviamo sia ai candidati che alle aziende registrate, utilizziamo Sendgrid, una piattaforma sviluppata da Twilio Inc. L'utilizzo di questa piattaforma comporta l'installazione, da parte del fornitore del suddetto servizio, di dispositivi di monitoraggio dell'attività dei destinatari in relazione a tali invii, al fine di controllare l'apertura delle e-mail e il clic sui link in esse contenuti.
• Gestire le richieste di informazioni, i reclami, i suggerimenti, le contestazioni e le richieste che ci vengono rivolte dagli interessati.

La informiamo che tratteremo i suoi dati personali esclusivamente per le finalità sopra indicate e che, in nessun caso, verranno adottate decisioni automatizzate basate sul suo profilo.

Per quanto riguarda i candidati e le aziende registrate, tratteremo i vostri dati personali fino a quando non deciderete di cancellarvi, cosa che potrete fare nella vostra area riservata. In seguito, conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi di legge.

Per quanto riguarda le richieste di informazioni, i reclami, i suggerimenti o le richieste che riceviamo tramite l'apposito modulo, tratteremo i dati personali per tutto il tempo necessario a risolverli e gestirli e, una volta risolti, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.

In altri casi, tratteremo i vostri dati per il tempo necessario a evadere la vostra richiesta e/o il vostro servizio.

Per quanto riguarda i candidati e le aziende registrate, la base giuridica per il trattamento dei loro dati personali è il consenso che prestano al momento della registrazione su beWanted.

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali finalizzato all'invio di informazioni di interesse relative a beWanted e alle procedure di selezione del personale, la base giuridica è costituita dal consenso che fornite spuntando l'apposita casella accanto al modulo di registrazione. Potrete revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Nei casi in cui il consenso costituisca la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali, è possibile revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

In linea con la finalità principale del registro dei candidati su beWanted, comunicheremo i dati personali contenuti nel tuo profilo alle aziende registrate su beWanted che sono interessate al tuo profilo. Nel caso in cui l’azienda registrata faccia parte di un gestore di una comunità di talenti, i tuoi dati personali saranno comunicati anche a quest’ultimo, al fine di poter gestire i processi di selezione delle aziende ad esso affiliate.

In linea con la finalità principale stessa della registrazione su beWanted, comunicheremo i dati personali delle aziende registrate ai candidati iscritti su beWanted interessati alle loro offerte, nonché, se del caso, al responsabile della community di riferimento.

In altri casi, trasmetteremo i dati personali degli utenti solo qualora fossimo obbligati a farlo per legge.

Come già accennato, per gestire le nostre comunicazioni utilizziamo Sendgrid, una piattaforma sviluppata da Twilio Inc., società che agisce in qualità di responsabile del trattamento e che, pur avendo sede al di fuori dello Spazio economico europeo, offre le garanzie adeguate previste dall’articolo 46, paragrafo 2, lettera c), del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Lei, in qualità di titolare dei dati personali, sia a titolo personale che tramite un rappresentante legale o volontario, potrà esercitare i diritti di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione, nonché il diritto alla portabilità dei propri dati.

Per esercitarli, è necessario contattarci tramite e-mail all'indirizzo [email protected], indicando nell'oggetto "Diritti in materia di protezione dei dati" oppure, se si preferisce, tramite posta ordinaria all'indirizzo Alumni Global Search S.L., in via Castelló, n. 82, 6° piano sinistro, CAP 28006 Madrid, specificando quale diritto desidera esercitare e allegando una fotocopia della propria carta d’identità.

Entro un termine massimo di 30 giorni dal ricevimento della Sua richiesta, riceverà una nostra risposta. Qualora non fosse soddisfatto, potrà rivolgersi all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati per richiedere la tutela dei Suoi diritti.

I dati personali che trattiamo presso Alumni Global Search S.L. sono stati raccolti tramite uno qualsiasi dei moduli che ci inviate oppure tramite l'indirizzo e-mail messo a disposizione per contattarci.

Le categorie di dati trattati, a seconda della categoria di interessati a cui appartengono, sono: dati identificativi, caratteristiche personali, circostanze sociali, dati accademici e professionali, dettagli relativi all’occupazione, occupabilità, sito web (nel caso delle aziende) e carta di credito (nel caso delle aziende, per il pagamento dei servizi).

La informiamo che non vengono trattati i dati che il Regolamento generale sulla protezione dei dati definisce “categorie particolari di dati” (dati relativi alla salute, alla religione, alle convinzioni politiche, all’appartenenza sindacale, ecc.), ad eccezione della percentuale di disabilità qualora il candidato decida di fornirla volontariamente.

Vi informiamo che potete presentare un reclamo in materia di protezione dei dati all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati. Tutte le informazioni sono disponibili sul sito web dell’Agenzia: aepd.es.